お菓子で繋がる! オススメお菓子抽選会
みなさんこんにちは。恵の園の職員交流会担当です。
秋も深まり、朝夕など肌寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか?
今年は新型コロナウィルスの流行により、多くの人が、今までの生活とは一変した状況の中で過ごしていることと思います。
恵の園では毎年夏と冬に、各部署の職員が一同に会して親睦を深める「職員交流会」を行なっています。
交流を深め、お互いを労うことのできる場でしたが、今年はやむなく中止となってしまいました。
↑昨年度の夏季職員交流会の様子
恵の園では現在のところ感染者は出ておりませんが、検温や手洗いの実施、消毒や換気の徹底など、毎日かなり緊迫した状況で利用者の方々の支援を行なっております。
当然のことながら、プライベートにおいても不要な外出は自粛しなければならず、職員の疲れやストレスもたまっているのが正直なところです。
集まることも難しい。明るい話題も少ない。どこか窮屈なこの状況の中。
職員交流会担当として、何かできることはないだろうか……?
疲れやストレスが少しでも解れるような、ホッとひと息をつけるような、そんな企画ができないだろうか……?
担当は悩みました。
リモートでの食事会、密にならないような会食、お手紙交換、距離をとってバトミントン大会etc・・・
様々な意見が生まれる中、考えに考えを重ね……
そして出した答えは・・・
「労いの気持ちとして、お菓子を職員のみなさんに配ろう。それを交流の足がかりにしてもらおう」というものでした。
すなわち
「全員もらえる! お菓子で繋がる! オススメお菓子抽選会」 開催!
抽選会の流れは以下のようになります。
職員から、「自分が美味しいと思ったお菓子」「オススメしたいお菓子」を募集する。 ↓ その中から担当が20種類に厳選(期限や配達方法、支払い方法、全体のバランスなどを考慮) ↓ 20種類の中から、自分が食べたいお菓子を第二希望まで選ぶ。 ↓ お菓子はそれぞれ数に限りがあり、定員オーバーしてしまったものについては、担当による抽選会を実施する。 |
とにかくなんでも交流のきっかけにしてもらおう! という気概のもと始まったこの企画。
こうして、正職員だけではなく、契約職員、委託業者の方も含めた総勢227名を対象とする行事が幕を開けたのでした。
その模様を写真でお伝えします。
投票箱は事務所のタイムカード脇にセット! 応募には10日間の期限を設けました。
写真は合同事務所ですが、少し離れたところにある特別養護老人ホームカナンの事務所、そして赤城にあるシャロームの事務所にも同様のものを設置しています。
恵の園にはたくさんの事業所があるので、より多くの人が応募しやすいように工夫しました。
応募券はこのような形。第1希望と第2希望を記入し、希望者が多いところでは最終抽選が発生する仕組みになっています。
今回は20種類のうち、6種において抽選が行なわれました。
ここからは担当による抽選会の様子をお届けいたします。
抽選の対象となった人をリスト化しました。
担当が順番に、数字の書かれたボールを引いていきます。数字は希望者に割り当てた番号と連動しています。
(ビニール手袋と消毒液を使って、感染症対策を万全にして行ないました!)
「見てないぞ~。公平だぞ~」という証明写真
己の運命の行く末を見守る信澤施設長(右)。この直後、見事当選しました!
(カメラに向かって 「やったー!」とやっていただいたのですが、あいにくシャッターが切れておりませんでした・・・不甲斐なし)
理事長の名前を引き当てる、3秒前の写真。
(この直後、担当の右手に理事長を示す番号が! この企画の中で、一番ホッとした瞬間かもしれません・・・)
応募していただいた人の中には、第1と第2の両方とも同じお菓子を選ぶ方がいたり、希望欄に「ランダム」と書く方もいたりと、担当の予想を超える展開も多く、企画者側としても大変楽しませてもらいました。そして、このいい意味での奔放さが、恵の園のいいところなのかもしれないなぁと思いました。
何はともあれ抽選会は無事に終わり、誰がどのお菓子に行き渡るのかが決まりました。
朝礼にて結果発表を行ない(職員からは「運動会の結果発表みたいで面白かった」との感想をいただきました)
それから約1週間後・・・
でん!
でん!
ででん!
お菓子たちが次々と届きました!
感染予防対策のため、お菓子の注文はネット通販でおこないました。
到着したお菓子は仕分けをし、各部署の職員にお届けしました。
食事を作っていただいている委託業者の方にもお渡ししました。
たいへん喜んでいただけたようでした。今後ともよろしくお願い致します!
そしてすべてのお菓子を渡し終えたことで、無事に抽選会は終了となりました。
初めての試みでしたが、担当同士の協力、そして担当外の皆様の優しい助けもあり、大きなトラブルもなく企画を終えることができました。
コロナウィルスに負けず、これからも楽しい企画で恵の園を盛り上げていきたいものです。
そしてみなさんと一緒に、このコロナ禍を乗り越えていければと思っております。
それでは機会がありましたら、またお会いしましょう!
令和2年度職員交流会担当